Приказ Минздрава РТ от 20.03.2014 N 483 "Об утверждении Регламента проведения совещаний"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПРИКАЗ
от 20 марта 2014 г. № 483

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

В целях упорядочивания организации, подготовки и проведения совещаний в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан приказываю:
1. Утвердить Регламент проведения совещаний в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан (приложение).
2. Заместителям министра, начальникам управлений и отделов аппарата Министерства довести утвержденный настоящим приказом Регламент до сведения всех государственных гражданских служащих соответствующих управлений и отделов и принять необходимые меры по его неукоснительному выполнению.
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан В.В.Виниченко.

Министр
А.Ю.ВАФИН





Приложение
к приказу МЗ РТ
от 20 марта 2014 г. № 483

РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

1. Настоящий Регламент определяет порядок организации и проведения служебных, производственных совещаний в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан (далее - Министерство).
2. Подготовка совещания в Министерстве осуществляется руководителем структурного подразделения Министерства, ответственным лицом за организацию совещания (далее - Ответственное лицо), назначенными решением министра, заместителем министра.
3. Ответственное лицо при подготовке совещания согласовывает у министра, заместителя министра следующие вопросы:
- формат совещания;
- повестку дня или перечень обсуждаемых вопросов;
- список участников совещания;
- необходимость заблаговременной подготовки проекта решения (протокола) до проведения совещания;
- необходимость подготовки информационно-справочного материала с демонстрацией слайдов.
4. Ответственное лицо обеспечивает качественную и своевременную подготовку материалов, а также:
- информирует в письменном или в электронном виде заинтересованных лиц о проведении совещания и подготовке необходимых материалов;
- готовит в установленном порядке, при необходимости, предложения по созданию рабочей группы и план подготовки совещания;
- готовит не позднее чем за 1 день до даты проведения совещания заявку в Управление делами Министерства по предоставлению зала совещаний с указанием даты и времени, продолжительности, приглашенных лиц, участвующих в совещании;
- предоставляет не позднее чем за один день до проведения совещания в Управление делами и в адрес помощника министра (если мероприятие с участием министра) в электронной форме материалы, указанные в п. 2, а также:
- Регламент проведения совещания у министра, заместителя министра;
- список участвующих (ФИО, должность);
- обобщенную справку или заключение (до 2 - 3 листов), содержащую статистический материал, предложения относительно возможных решений и информацию о выполнении ранее данных поручений и работ;
- справочный материал, включая демонстрационно-иллюстративный материал.
5. Участники совещания заблаговременно представляют в письменном виде Ответственному лицу необходимые материалы и предложения в проект решения для обобщения, а также сообщают о приглашенных лицах для участия в совещании.
6. При получении заявки от Ответственного лица Управление делами Министерства не позднее чем за один день до проведения совещания организует работу по подготовке зала совещаний и обеспечивает в установленном порядке проход и при необходимости сопровождение приглашенных лиц в здание Министерства.
7. Ответственное лицо обеспечивает присутствие всех приглашенных лиц не позднее чем за 5 минут до начала совещания и своевременное освобождение зала по окончании совещания, но не позднее чем за 15 минут до начала следующего совещания.
8. Ответственное лицо передает в службу охраны Министерства список приглашенных лиц на совещание.
9. Для решения оперативных вопросов на совещании присутствие сотрудника структурного подразделения, ответственного за проведение совещания, обязательно.
10. Ответственным лицом решения совещания оформляются при необходимости протоколом, который строится в соответствии с указанной структурой повестки дня, содержит перечень тем, вопросов и поручений и утверждается председательствующим на совещании. Вопросы и поручения протоколов совещания подлежат исполнению в установленные сроки. Контроль исполнения поручений возлагается на заместителя министра здравоохранения, курирующего данные вопросы.
11. Ответственное лицо совещания ведет полную отчетность об исполнении решений совещания, систематически анализирует, оценивает состояние исполнения вопросов и поручений и при необходимости дополнительно уведомляет сотрудников о наступлении контрольных сроков. Готовит итоговую информацию председательствующему на совещании.
12. Освещение работы совещания представителями средств массовой информации при необходимости организуется пресс-секретарем Министерства.
13. Техническое сопровождение (система видеоконференцсвязи, проектор, аудиосистема) в зале совещаний осуществляется отделом информационных и инновационных технологий Министерства.
14. При необходимости размещения материалов совещания на сайте Министерства Ответственное лицо направляет их пресс-секретарю Министерства.


------------------------------------------------------------------