Приказ Минобрнауки РТ от 06.05.2014 N 2567/14 "Об утверждении образца, описания и порядка заполнения книги регистрации выданных документов об образовании"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 6 мая 2014 г. № 2567/14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА, ОПИСАНИЯ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ
РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
В соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 года № 115 "Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
образец книги регистрации выданных документов об образовании (Приложение 1);
описание и порядок заполнения книги регистрации выданных документов об образовании (Приложение 2).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра Д.М.Мустафина.
Заместитель Премьер-министра
Республики Татарстан - министр
Э.Н.ФАТТАХОВ
Приложение 1
Утвержден
Приказом Министерства
образования и науки
Республики Татарстан
от 6 мая 2014 г. № 2567/14
Образец книги регистрации
выданных документов об образовании
Номер учетной записи
Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника
Дата рождения выпускника
Нумерация бланка аттестата
Наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним
Дата и номер приказа о выдаче аттестата
Подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат
Подпись получателя аттестата
Дата выдачи аттестата
Приложение 2
Утверждены
Приказом Министерства
образования и науки
Республики Татарстан
от 6 мая 2014 г. № 2567/14
ОПИСАНИЕ И ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОБ ОБРАЗОВАНИИ
Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).
Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);
подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности) либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
------------------------------------------------------------------