Письмо Минобрнауки РТ от 20.05.2014 N 8043/14 "О выгрузке родительской платы"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 20 мая 2014 г. № 8043/14
О ВЫГРУЗКЕ РОДИТЕЛЬСКОЙ ПЛАТЫ
Министерство образования и науки Республики Татарстан направляет Порядок работы бухгалтеров ДОО и список муниципальных учреждений с незагруженными ответными файлами в АИС "Электронный детский сад" о выгрузке сведений о внесенной родительской плате за содержание детей в дошкольных образовательных организациях для последующего начисления и выплаты компенсации части родительской платы органами социальной защиты, разработанные министерством информатизации и связи Республики Татарстан.
В связи с этим органам управления образованием необходимо осуществить организационные меры по информированию и выгрузке сведений о внесенной родительской плате сотрудников бухгалтерии детских садов.
Первый заместитель министра
Д.М.МУСТАФИН
Приложение 1
ПОРЯДОК
РАБОТЫ БУХГАЛТЕРОВ ДЕТСКИХ САДОВ
1. До 2 числа каждого месяца подать данные в районный отдел образования о начислениях за предыдущий месяц.
2. До 5 числа каждого месяца заполнить табель на текущий месяц, рассчитать начисления. Выдать родителям квитанции с авансовыми начислениями за текущий месяц.
3. До 20 числа нагрузить в систему ответный файл, полученный из Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан за предыдущую выгрузку (предыдущий месяц).
4. При поступлении платежа (банковская выписка, файл загрузки из банка, квитанция) внести данные о платеже в систему.
5. С 20 по 24 число каждого месяца запустить формирование файла выгрузки в Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан, предварительно проверив регистрацию всех необходимых документов для корректной выгрузки (документы начисления, документы оплат).
6. 25 числа каждого месяца представить файл выгрузки в Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан.
7. В последней день месяца внести данные в систему по информации из представленного табеля, документов зачислений, перевода, отчислений детей, данным по льготам (кадровые документы, льготы, проставить фактическое посещение ребенком ДОО).
Приложение 2
СПИСОК
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ С НЕЗАГРУЖЕННЫМИ ОТВЕТНЫМИ ФАЙЛАМИ
1. [002] Муниципальное учреждение образования Азнакаевского муниципального района.
2. [004] МУ Актанышская МРЦБ.
3. [0051] Централизованная бухгалтерия Алексеевского муниципального района.
4. [067] МУ ЦБ Высокогорского муниципального района.
5. [068] МУ Централизованная бухгалтерия Дрожжановского муниципального района.
6. [074] Централизованная бухгалтерия отдела образования Управления образования Исполнительного комитета муниципального образования города Казани по Авиастроительному району.
7. [075] Централизованная бухгалтерия отдела образования Управления образования Исполнительного комитета муниципального образования города Казани по Вахитовскому району.
8. [076] Централизованная бухгалтерия отдела образования Управления образования Исполнительного комитета муниципального образования города Казани по Кировскому району.
9. [077] Централизованная бухгалтерия отдела образования Управления образования Исполнительного комитета муниципального образования города Казани по Московскому району.
10. [078] Централизованная бухгалтерия отдела образования Управления образования Исполнительного комитета муниципального образования города Казани по Ново-Савиновскому району.
11. [079] Централизованная бухгалтерия отдела образования Управления образования Исполнительного комитета муниципального образования города Казани по Приволжскому району.
12. [080] Централизованная бухгалтерия отдела образования Управления образования Исполнительного комитета муниципального образования города Казани по Советскому району.
13. [084] Муниципальное учреждение отдел образования Лаишевского муниципального района.
14. [086] МУ отдел образования Мамадышского муниципального района.
15. [087] МУ отдел образования Менделеевского муниципального района.
16. [088] МУ отдел образования Исполнительного комитета Мензелинского муниципального района.
17. [089] МУ отдел образования Муслюмовского муниципального района.
18. [091] МУ Управление дошкольного образования исполнительного комитета Нижнекамского муниципального района Нижнекамского муниципального района.
19. [094] МУ Централизованная бухгалтерия Нурлатского муниципального района.
20. [100] МУ отдел образования Тетюшского муниципального района.
21. [134] Муниципальное образовательное учреждение для детей дошкольного и младшего школьного возраста Прогимназия Сказка нос. Красный Ключ Нижнекамского муниципального района.
22. [139] Муниципальное общеобразовательное учреждение Начальная школа - Детский сад Айгуль, п.г.т. Камские Поляны Нижнекамского муниципального района.
23. [169] Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение Детский сад № 383 Приволжского района г. Казани.
24. [172] Муниципальное автономное образовательное учреждение Прогимназия № 29 г. Казани.
25. [177] Автономное дошкольное общеобразовательное учреждение Детский сад № 20 общеразвивающего вида Мозаика Чистопольского муниципального района.
26. [257] МАДОУ <Детский сад № 376 комбинированного вида> Московского района.
27. [340] МАДОУ <Детский сад № 185 комбинированного вида> Советского района.
28. [361] МАДОУ <Детский сад № 330 с татарским языком воспитания и обучения комбинированного вида> Советского района.
29. [374] МАДОУ "Детский сад общеобразовательного вида № 7" Лениногорского муниципального района.
30. [385] МАДОУ детский сад общеразвивающего вида № 35 Маленькая страна г. Альметьевска.
31. [386] МАДОУ детский сад комбинированного вида № 40 Гуси-лебеди г. Альметьевска.
32. [387] МАДОУ детский сад комбинированного вида № 51 Радуга г. Альметьевска.
33. [388] МАДОУ детский сад общеразвивающего вида № 58 Шаян нэнилэр г. Альметьевска.
34. [394] МАДОУ № 103 "Тургай".
35. [402] АНО "Психолого-педагогический Центр раннего развития "Егоза".
Приложение 3
ВОПРОСЫ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ АИС "ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕТСКИЙ САД"
И ОТВЕТЫ НА НИХ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОБЗВОНА СОТРУДНИКОВ
БУХГАЛТЕРИЙ ДЕТСКИХ САДОВ
1. Вопрос: При формировании файла выгрузки выходит лог с ошибкой о том, что у определенной группы не проставлена возрастная категория. С чем это связано?
Ответ: Это связано с тем, что бухгалтер не заполнил поле "тип группы", который находится в пункте "Мое учреждение".
2. Вопрос: Почему при выгрузке отчетности в МТЗиСЗ РТ по ранее выгруженным месяцам суммы оплат занулились?
Ответ: Это связано с тем, что при выверке и корректировке данных, не по всем УО были зарегистрированы начисления, что привело к выгрузке нулевых сумм.
3. Вопрос: Почему у некоторых детей на текущий момент времени в системе выходят долги/переплаты, хотя фактически их нет?
Ответ: Не по всем УО были выверены остатки по состоянию на 01.09.2013, поэтому остатки отражаются не корректно.
4. Вопрос: После отправки отчетности в МТЗиСЗ в апреле 2014 года пришел ответный файл с ошибкой о том, что у некоторых детей выгрузились суммы оплате отрицательным значением. Почему так?
Ответ: По некоторым детям были созданы более одной корректировки оплаты к одному документу, что привело к отрицательным суммам в выгрузке.
5. Вопрос: В текущем месяце поступила оплата за гос. услуги по ребенку N.N, при формировании ведомости в графе "Оплачено" стоит ноль, а на конец периода выходит долг по ребенку. Почему произведенная оплата не отразилась в ведомости?
Ответ: Данная ситуация означает, что на начало периода по данному ребенку имелся долг по гос. услугам и данная оплата частично покрыла этот долг, а остаток долга вывелся на конец периода. Если провалиться в графу "Зачтено", то можно увидеть за какой период времени зачлась оплаченная сумма. В графе "Оплачено" отразится та сумма, которая будет погашать начисление текущего месяца.
------------------------------------------------------------------