<Письмо> Минобрнауки РТ от 25.08.2014 N 16709/14 "О представлении отчета о расходовании бланков документов об образовании"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 25 августа 2014 г. № 16709/14
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДОВАНИИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит представить отчет о расходовании бланков документов об образовании.
Отчет состоит из следующих форм:
1. Отчет о расходовании бланков документов об образовании, формы которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года № 295 и от 26 ноября 2009 года № 681 (Приложение 1).
2. Перечень номеров титулов бланков документов об образовании (формы которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года № 295 и от 26 ноября 2009 года № 681), испорченных при заполнении (Приложение 2).
В случае уничтожения бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номера титулов аттестатов и свидетельств, слова "Приложение к аттестату об основном общем образовании" и "Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании" вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги. Копии данных листов, заверенные начальником отдела (управления) образования, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью отдела (управления) образования с указанием количества листов и прилагаются к перечню. Во время представления отчета о расходовании бланков документов об образовании в Министерство образования и науки Республики Татарстан необходимо иметь при себе оригиналы данных листов.
3. Опись на выдачу дубликатов документов об образовании (на бланках, формы которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года № 295 и от 26 ноября 2009 года № 681) (Приложение 3).
4. Оба экземпляра акта "Об уничтожении бланков документов об образовании" (формы которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года № 295 и от 26 ноября 2009 года № 681) (Приложение 3 к Письму Министерства образования и науки Республики Татарстан от 8 августа 2014 года № 15766/14 "Об уничтожении бланков документов об образовании").
5. Отчет о расходовании бланков документов об образовании в 2014 году по состоянию на 01.10.2014 (Приложение 4).
6. Перечень номеров титулов бланков документов об образовании, испорченных при заполнении (Приложение 5).
В случае уничтожения бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номера титулов аттестатов и свидетельств, слова "Аттестат об основном общем образовании", "Аттестат об основном общем образовании с отличием", "Аттестат о среднем общем образовании", "Аттестат о среднем общем образовании с отличием", "Свидетельство об обучении", "Приложение к аттестату об основном общем образовании", "Приложение к аттестату о среднем общем образовании", "Похвальная грамота "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и "Похвальный лист "За отличные успехи в учении" вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги. Копии данных листов, заверенные начальником отдела (управления) образования, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью отдела (управления) образования с указанием количества листов и прилагаются к перечню. Во время представления отчета о расходовании бланков документов об образовании в Министерство образования и науки Республики Татарстан необходимо иметь при себе оригиналы данных листов.
7. Опись на выдачу дубликатов документов об образовании (Приложение 6).
К отчету необходимо приложить следующие документы одной из образовательных организаций:
1. Книга учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца;
2. Книга регистрации выданных документов об образовании (аттестатов о среднем общем образовании);
3. Книга регистрации выданных документов об образовании (аттестатов об основном общем образовании);
4. Книга регистрации выданных медалей "За особые успехи в учении";
5. Книга регистрации выданных похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов";
6. Книга регистрации выданных похвальных листов "За отличные успехи в учении".
Отчет необходимо представить по адресу: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 9, каб. 218.
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно с отчетом о расходовании бланков документов об образовании представить заявку на получение бланков документов об образовании (Приложение 7).
График представления отчетов о расходовании бланков документов об образовании будет направлен дополнительно.
Заместитель министра
А.И.ПОМИНОВ
Приложение 1
Отчет
о расходовании бланков документов об образовании, формы которых
утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года № 295 и
от 26 ноября 2009 года № 681,
по ___________________________________________
(наименование учреждения)
N
Наименование бланков
Остаток на 01.10.2013
Получено с 01.10.2013 по 01.10.2014
Всего
Выдано выпускникам
Выдано дубликатов
Испорчено
Всего израсходовано
Уничтожено (Приказ МОиН РТ от 05.08.2014 № 4409/14)
1
Аттестат об основном общем образовании
2
Аттестат об основном общем образовании с отличием
3
Аттестат о среднем (полном) общем образовании
4
Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью
5
Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью
6
Приложение к аттестату об основном общем образовании
7
Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании
8
Свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида
9
Свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса образовательного учреждения
Руководитель учреждения ___________________ _______________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
Ответственный за получение,
хранение, учет и выдачу
бланков документов об образовании _______________ _________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Тел.:
Приложение 2
_____________________________________________________________________
(наименование учреждения)
сообщает номера титулов бланков документов об образовании (формы которых
утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года № 295 и от 26 ноября
2009 года № 681), испорченных при заполнении, для признания их
недействительными.
1. Аттестат об основном общем образовании
N
Код
Серия
Порядковый номер
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
2. Аттестат об основном общем образовании с отличием
N
Код
Серия
Порядковый номер
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
3. Аттестат о среднем (полном) общем образовании
N
Код
Серия
Порядковый номер
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
4. Аттестат о среднем (полном) общем образовании
для награжденных серебряной медалью
N
Код
Серия
Порядковый номер
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
5. Аттестат о среднем (полном) общем образовании
для награжденных золотой медалью
N
Код
Серия
Порядковый номер
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
6. Свидетельство об окончании специальной (коррекционной)
общеобразовательной школы VIII вида
N
Код
Серия
Порядковый номер
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
7. Свидетельство об окончании специального
(коррекционного) класса образовательного учреждения
N
Код
Серия
Порядковый номер
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
N
Наименование бланков документов об образовании
Количество (числом и прописью)
8
Приложение к аттестату об основном общем образовании
9
Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании
Руководитель учреждения ______________________ ____________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
Ответственный за получение,
хранение, учет и выдачу
бланков документов об образовании _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Тел.:
Приложение 3
Опись
на выдачу дубликатов документов об образовании (на бланках, формы
которых утверждены Приказами МОиН РФ от 11 августа 2009 года № 295
и от 26 ноября 2009 года № 681) выпускникам образовательных организаций
___________________________________ в 2013 - 2014 учебном году
(наименование муниципального района)
1. Аттестат об основном общем образовании
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Код, серия, номер утерянного/испорченного документа
Код, серия, номер полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
2. Аттестат об основном общем образовании с отличием
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Код, серия, номер утерянного/испорченного документа
Код, серия, номер полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
3. Аттестат о среднем (полном) общем образовании
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Код, серия, номер утерянного/испорченного документа
Код, серия, номер полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
4. Аттестат о среднем (полном) общем образовании
для награжденных серебряной медалью
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Код, серия, номер утерянного/испорченного документа
Код, серия, номер полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
5. Аттестат о среднем (полном) общем образовании
для награжденных золотой медалью
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Код, серия, номер утерянного/испорченного документа
Код, серия, номер полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
6. Свидетельство об окончании специальной (коррекционной)
общеобразовательной школы VIII вида
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Код, серия, номер утерянного/испорченного документа
Код, серия, номер полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
7. Свидетельство об окончании специального
(коррекционного) класса образовательного учреждения
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Код, серия, номер утерянного/испорченного документа
Код, серия, номер полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
8. Приложение к аттестату об основном общем образовании
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
9. Приложение к аттестату
о среднем (полном) общем образовании
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
Руководитель учреждения __________________ ________________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
Ответственный за получение,
хранение, учет и выдачу
бланков документов об образовании ________________ ________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Тел.:
Приложение 4
Отчет
о расходовании бланков документов об образовании в 2014 году,
по состоянию на 01.10.2014,
по __________________________________________________
(наименование учреждения)
N
Наименование бланков
Остаток на 01.10.2013
Получено в 2014 году
Всего
Выдано выпускникам СОШ и ООШ
Выдано выпускникам В(С)ОШ
Экстернат
Выдано выпускникам прошлых лет
Всего выдано выпускникам
Выдано дубликатов
Испорчено
Всего израсходовано
Остаток на 01.10.2014
1
Аттестат об основном общем образовании
2
Аттестат об основном общем образовании с отличием
3
Приложение к аттестату об основном общем образовании
4
Аттестат о среднем общем образовании
5
Аттестат о среднем общем образовании с отличием
6
Приложение к аттестату о среднем общем образовании
7
Свидетельство об обучении
8
Похвальная грамота "За особые успехи в изучении отдельных предметов"
9
Похвальный лист "За отличные успехи в учении"
10
Золотая медаль "За особые успехи в учении"
11
Серебряная медаль "За особые успехи в учении"
Руководитель учреждения ______________________ ____________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
Ответственный за получение,
хранение, учет и выдачу
бланков документов об образовании _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Тел.:
Приложение 5
_____________________________________________________________
(наименование учреждения)
сообщает номера титулов бланков документов об образовании, испорченных при
заполнении, для признания их недействительными.
1. Аттестат об основном общем образовании
N
Нумерация титула аттестата
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
2. Аттестат об основном общем образовании с отличием
N
Нумерация титула аттестата
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
3. Аттестат о среднем общем образовании
N
Нумерация титула аттестата
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
4. Аттестат о среднем общем образовании с отличием
N
Нумерация титула аттестата
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
5. Свидетельство об обучении
N
Нумерация титула свидетельства
Количество (числом и прописью)
1
2
3
Итого
N
Наименование бланков документов об образовании
Количество (числом и прописью)
6
Приложение к аттестату об основном общем образовании
7
Приложение к аттестату о среднем общем образовании
8
Похвальная грамота "За особые успехи в изучении отдельных предметов"
9
Похвальный лист "За отличные успехи в учении"
Руководитель учреждения ___________________ _______________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
Ответственный за получение,
хранение, учет и выдачу
бланков документов об образовании __________________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Тел.:
Приложение 6
Опись
на выдачу дубликатов документов об образовании
выпускникам образовательных организаций
____________________________________ в 2013 - 2014 учебном году
(наименование муниципального района)
1. Аттестат об основном общем образовании
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Нумерация титула утерянного/испорченного документа
Нумерация титула полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
2. Аттестат об основном общем образовании с отличием
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Нумерация титула утерянного/испорченного документа
Нумерация титула полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
3. Аттестат о среднем общем образовании
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Нумерация титула утерянного/испорченного документа
Нумерация титула полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
4. Аттестат о среднем общем образовании с отличием
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Нумерация титула утерянного/испорченного документа
Нумерация титула полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
5. Свидетельство об обучении
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
Нумерация титула утерянного/испорченного документа
Нумерация титула полученного документа
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
6. Приложение к аттестату об основном общем образовании
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
7. Приложение к аттестату о среднем общем образовании
N
Ф.И.О. выпускника
Наименование образовательной организации
Год окончания
1
2
3
Итого: (числом и прописью)
Руководитель учреждения ___________________ _______________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
Ответственный за получение,
хранение, учет и выдачу
бланков документов об образовании _______________ _________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Тел.:
Приложение 7
Заявка
на получение бланков документов об образовании
для выпускников образовательных организаций
________________________________________________
(наименование муниципального образования)
N
Наименование бланков документов
Остаток на 01.10.2014
Фактическое количество выпускников
Необходимый запас бланков документов
Итого (необходимое количество бланков документов)
1
Аттестат об основном общем образовании
2
Аттестат об основном общем образовании с отличием
3
Приложение к аттестату об основном общем образовании
4
Аттестат о среднем общем образовании
5
Аттестат о среднем общем образовании с отличием
6
Приложение к аттестату о среднем общем образовании
7
Свидетельство об обучении
8
Похвальная грамота "За особые успехи в изучении отдельных предметов"
9
Похвальный лист "За отличные успехи в учении"
Руководитель _________________________ ______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Исполнитель __________________________ ______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Тел.:
------------------------------------------------------------------