<Письмо> Минфина Республики Татарстан от 06.02.2014 N 21-23-10-304 "О заполнении форм для ПГМУ"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПИСЬМО
от 6 февраля 2014 г. № 21-23-10-304

О ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМ ДЛЯ ПГМУ

В соответствии со статьей 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 года № 86-н "Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта" установлено, что с 1 января 2012 года государственные и муниципальные учреждения должны размещать на сайте www.bus.gov.ru сведения о самом учреждении, плановые и фактические показатели деятельности, в том числе такие документы, как: "План финансово-хозяйственной деятельности учреждения на 2014 год", "Сведения о результатах деятельности и об использовании имущества за 2013 год", ф. 0036 "Сведения о контрольных мероприятиях и их результатах за 2013 год", информация о годовой бухгалтерской отчетности за 2013 год - формы 0503121, 0503127, 0503130, 0503721, 0503730, 0503737.
В целях реализации мероприятий по размещению сведений об учреждениях на сайте www.bus.gov.ru Министерством финансов Республики Татарстан направлялись Письма № 21-92-83/10 от 06.01.2014 "Об особенностях составления и представления годовой отчетности за 2013 год" и № 21-23-10-30 от 13.01.2014, и № 21-23-10-81 от 16.01.2014 "О заполнении форм для ПГМУ".
В связи с низкой заполняемостью отчетных форм в ИАС "Барс Веб Своды Бюджетная отчетность" просим обеспечить их заполнение по подведомственным учреждениям в кратчайшие сроки.

Первый заместитель министра финансов,
директор Департамента казначейства
Республики Татарстан
М.Д.ФАЙЗРАХМАНОВ





Приложение

Инструкция по заполнению формы
"ПланФинансовоХозяйственнойДеятельности"
(версия формы от 04.02.2014)

В обновление от 04.02.2104 внесены следующие изменения:
Форма. Раздел "Сведения о деятельности" - открыты для ввода поля: Адрес учреждения, Наименование учредителя, Ед. измерения.
Форма. Раздел "Показатели по поступлениям" - Ячейки "планируемый остаток на конец планируемого года по каждому виду поступлений" изменены на рассчитываемый автоблок: (планируемый остаток на начало года) + (всего по поступлениям) - (всего по выплатам).
Печатная форма - Лист 2, графа "Внебюджетная деятельность" переименована в "Деятельность по оказанию услуг (работ)".
Переработаны обработки по автоматическому заполнению формы:
Обработка "заполнение из 730а" переименована в "Заполнение финансового состояния".
Обработки "заполнение из 155а" и "заполнение из МБП" объединены в единую обработку "Заполнение сведений о деятельности, показателей по выплатам и поступлениям" и изменен механизм заполнения вкладки "Показатели по поступлениям".
Более подробная информация в соответствующем разделе.

Форма "ПланФинансовоХозяйственнойДеятельности" реализована согласно Постановлению Кабинета Министров Республики Татарстан № 1173 от 30.12.2010 "Об утверждении Примерного порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, находящихся в ведении исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан".
Вся методика по составлению плана описана в вышеуказанном Постановлении.
В информационно-аналитической системе "БАРС.WEB-Своды" в отчетном периоде "Январь 20XX" (XX - год, на который составляется план) в компоненте отчетного периода "ПФХД".
План составляется учреждением (подразделением) на очередной финансовый год и плановый период в рублях с точностью до двух знаков после запятой.
Форма состоит из 5 вкладок:
- Сведения о деятельности учреждения
- Показатели финансового состояния учреждения
- Показатели по поступлениям учреждения
- Показатели по выплатам учреждения
- Мероприятия по развитию и оптимизации деятельности учреждения.



Разработан механизм автозаполнения формы по данным других форм - 0503730а (из соответствующего периода годовой отчетности), формы 0503155а (из периода Январь года, на который составляется ПФХД) и из системы ИАС Мониторинг Бюджетной Потребности в части заполнения показателей по поступлениям согласно утвержденным нормативам.
Данный механизм представлен в виде следующих обработок:



Внимание! Обработка "Заполнение сведений о деятельности, показателей по выплатам и поступлениям" работает только для Web-приложения (необходимо работать через браузер Mozzila Firefox или альтернативные. Для работающих через "Стартер Барс" данная обработка заполнять соответствующие поля значениями не будет).

Алгоритмы работы автоматического заполнения:

Обработка "Заполнение показателей финансового состояния"
Во вкладку "Показатели финансового состояния учреждения" в графы "На последнюю отчетную дату, предшествующую дате составления Плана" загружаются данные из ф. 0506730а, из соответствующих граф 7, 8, 9, 10 отчетного периода "Годовая отчетность 20XX" (XX - год, предшествующий году формирования ПФХД) - компоненты отчетного периода: Автономные учреждения. Бюджетные учреждения.
Несмотря на то, что строки таблицы показателей финансового состояния в ПФХД не совпадают с формой баланса (в форме ПФХД присутствует лишь часть строк из баланса), итоговые данные по соответствующим строкам переносятся в полном объеме.
Обработка "Заполнение сведений о деятельности, показателей по выплатам и поступлениям"
Во вкладку "Сведения о деятельности учреждения" загружается перечень работ/услуг, определенных в государственном задании для данного учреждения в ИАС "Мониторинг Бюджетной Потребности".
Во вкладку "Показатели по выплатам учреждения" загружаются данные из ф. 0503155а (вкладка "Расходы 200" из графы 40 (План по ФХД)) отчетный период Январь 20XX, компонент отчетного периода Расходы в разрезе ДопЭК (Муниципальные учреждения) и в зависимости от лицевых счетов распределяются по видам выплат:
"СубсидииГосЗадание" - если счета начинаются с ЛАГ или ЛБГ;
"СубсидииИные" - если счета начинаются с ЛАО или ЛБО;
"Прочие" - все остальные типы счетов.
По ДопКР 209, 309, также в зависимости от лицевых счетов данные из ф. 0503155а загружаются в планируемый остаток средств на начало планируемого года по соответствующим видам поступлений во вкладке "Показатели по поступлениям".
Далее в субтаблицы "список государственных услуг", "список государственных работ" загружаются сведения о выполняемых учреждением государственных (муниципальных) услугах и работах - их объем нормативного финансирования по отдельным видам учреждений (ДДУ, Школы, Дополнительное образование (Многопрофильные, ХЭН), Коррекционные школы, НПО, СПО) на основании данных из ИАС "Мониторинг Бюджетной Потребности" (Отчетный период - "Нормативы 20XX").
Затем происходит второй проход заполнения "Показателей по поступлениям" - заполнение по данным из ф. 0503155а:
Для "СубсидииГосЗадание" - на разницу между загруженными нормативами и данными из 155 формы по всем ДОП КР, за исключением 209 и 309, по лицевым счетам ЛАГ или ЛБГ из ф. 0503155а.
Для "СубсидииИные" - данными из 155 формы по всем ДОП КР, за исключением 209 и 309, по лицевым счетам ЛАО или ЛБО из ф. 0503155а.
Для "СубсидииИные" - данными из 155 формы по всем ДОП КР, за исключением 209 и 309, по всем остальным лицевым счетам.
На последнем этапе происходит расчет остатка на конец планируемого года по каждому виду поступлений как: (планируемый остаток на начало года) + (всего по поступлениям) - (всего по выплатам).

Порядок согласования и подписания формы
"ПланФинансовоХозяйственнойДеятельности"
электронно-цифровой подписью

После заполнения формы ПФХД в соответствии с Приказом МФ РФ № 81н от 28.07.2010 необходимо ее проверить и подписать. Регламент подписания и проверки следующий:
1. Автономные учреждения, Бюджетные учреждения вносят данные согласно вышеприведенной методологии в форму ПФХД и переводят ее на статус "Заполнено".
2. Для бюджетных учреждений форма проверяется органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и переводится на статус "Проверено".
Для автономных учреждений форма ПФХД переводится на статус "Проверено" руководителем автономного учреждения на основании заключения наблюдательного совета автономного учреждения.
3. После смены статуса на "Проверено" форма подписывается ЭЦП руководителя учреждения.
Внимание! При работе через Web-интерфейс работа с ЭЦП возможна только из браузера Internet Explorer. При подписании используется ЭЦП руководителя, выданная ОАО "Такснет", для подписания и отправки бюджетной и налоговой отчетности.
По всем возникающим техническим вопросам необходимо обращаться на горячую линию ЗАО "БАРС Групп" по телефону +7 (843) 516-26-26.

Инструкция по заполнению формы "Сведения
о контрольных мероприятиях и их результатах"

Форма "Сведения о контрольных мероприятиях и их результатах" реализована в соответствии с Приказом от 15 февраля 2012 г. № 72 "Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет".
Отчет обязаны составлять государственные (муниципальные) автономные, бюджетные и казенные учреждения, за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления.
Заполнять "Сведения о контрольных мероприятиях и их результатах" за 2013 год необходимо в информационно-аналитической системе "БАРС.WEB-Своды" (https://bars-bo.tatar.ru/websvody) в отчетном периоде "2014 Годовая отчетность 2013" в компоненте отчетного периода "Отчеты ГМУ", форма 00036:
Форма состоит из 1 раздела, в котором необходимо внести строки о проведенных мероприятиях.
В открывшейся субтаблице по кнопке "Добавить" внести необходимые данные, заполнив ВСЕ графы (наименование органа, проводившего проверку, выбирается из справочника учреждений, остальные вводятся в соответствующие поля).
По окончании ввода необходимо нажать кнопку "Применить и закрыть" и затем закрыть форму. Довести форму до состояния "Заполнено", а затем "Проверено".
В случае если за отчетный период не было ни одного контрольного мероприятия, таблица не заполняется, а состояние формы необходимо перевести на статус "Черновик".


------------------------------------------------------------------