Приказ Минобрнауки РТ от 25.02.2014 N 956/14 "Об утверждении Положения об отделе подтверждения документов об образовании и квалификации департамента надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан и должностных регламентов сотрудников отдела"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 25 февраля 2014 г. № 956/14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ОБ ОБРАЗОВАНИИ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА НАДЗОРА И
КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН И ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА
Во исполнение Приказа заместителя Премьер-министра Республики Татарстан - министра образования и науки Республики Татарстан от 11.02.2014 № 612/14 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение об отделе подтверждения документов об образовании и (или) квалификации департамента надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан (приложение 1);
1.2. Должностной регламент начальника отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации департамента надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан (приложение 2);
1.3. Должностной регламент ведущего советника отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации департамента надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан (приложение 3);
1.4. Должностной регламент ведущего консультанта отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации департамента надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан (приложение 4);
1.5. Должностной регламент ведущего специалиста отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации департамента надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан (приложение 5).
2. Начальнику отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации обеспечить ознакомление сотрудников отдела с положением об отделе, должностными регламентами в части, их касающейся.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Заместитель министра - руководитель
департамента надзора и контроля
в сфере образования
Р.Г.ХАМИТОВ
Приложение № 1
к Приказу
заместителя министра - руководителя
департамента надзора и контроля
в сфере образования
Министерства образования и науки
Республики Татарстан
от 25 февраля 2014 г. № 956/14
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И (ИЛИ)
КВАЛИФИКАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА НАДЗОРА И КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ
ОБРАЗОВАНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. Общие положения
1.1. Отдел подтверждения документов об образовании и (или) квалификации (далее - отдел) является структурным подразделением департамента надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан (далее - Департамент).
1.2. Отдел создан с целью осуществления переданных полномочий Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными актами, Положением о Министерстве образования и науки Республики Татарстан (далее - Министерство), Положением о Департаменте и настоящим Положением.
1.4. Отдел взаимодействует с федеральными и республиканскими органами государственной власти, со структурными подразделениями Министерства, с органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, образовательными учреждениями, иными организациями и гражданами.
1.5. Отдел непосредственно подчиняется заместителю руководителя Департамента.
1.6. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом министра образования и науки Республики Татарстан по представлению руководителя Департамента.
2. Основные задачи отдела
Основной задачей отдела является:
2.1. Организация и обеспечение процедуры подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
3. Основные функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. осуществляет процедуру подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях посредством проставления апостиля на представленных документах;
3.2. ведет прием и регистрацию документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, представленных на подтверждение;
3.3. проводит экспертизу документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях на установление соответствия документа, утвержденного на момент его выдачи;
3.4. организует работу по взаимодействию с образовательными учреждениями для установления подлинности представленных документов на подтверждение;
3.5. готовит документы для подтверждения или об отказе в подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
3.6. вносит соответствующие сведения о проставленных апостилях на документах об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в федеральную информационную систему "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации";
3.7. осуществляет выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, представленных на подтверждение;
3.8. формирует нормативную правовую базу по направлению деятельности отдела;
3.9. готовит аналитические материалы по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
3.10. осуществляет накопление и систематизацию информации, статистических данных по направлению деятельности отдела;
3.11. проводит совещания, семинары по вопросам деятельности отдела;
3.12. участвует в издании методической литературы в соответствии с функциями отдела;
3.13. рассматривает обращения граждан и организаций в пределах компетенции отдела;
3.14. ведет прием граждан, консультирует по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
3.15. предоставляет информацию из федеральной информационной системы "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации";
3.16. осуществляет делопроизводство в соответствии с утвержденными инструкциями и номенклатурой дел;
3.17. выполняет иные поручения руководства Департамента.
4. Права отдела
Для осуществления своих функций отдел имеет право:
4.1. запрашивать и получать необходимые документы, материалы и информацию по вопросам своей компетенции для выяснения подлинности документов, представленных на подтверждение;
4.2. вносить предложения руководству Департамента и Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
4.3. пользоваться информационными базами данных, имеющимися в Департаменте и Министерстве;
4.4. взаимодействовать с федеральными и республиканскими органами государственной власти, со структурными подразделениями Департамента и Министерства, муниципальными органами управления образованием, учреждениями образования, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
5. Структура и организация деятельности отдела
5.1. Отдел состоит из:
начальник отдела 1 ед.
ведущий советник 1 ед.
ведущий консультант 1 ед.
ведущий специалист 1 ед.
5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, действующий в соответствии с должностным регламентом, утвержденным в установленном порядке, и настоящим Положением.
5.3. Начальник отдела:
- руководит отделом и организует работу отдела на принципах единоначалия;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;
- отвечает за соблюдение трудовой дисциплины специалистами отдела;
- планирует работу отдела;
- ведет личный прием граждан;
- запрашивает у государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела в пределах возложенных на него полномочий;
- вносит представления о присвоении классных чинов государственной гражданской службы, о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий сотрудников отдела и оказании им материальной помощи.
5.4. Специалисты отдела:
- назначаются и освобождаются от должности приказом министра образования и науки Республики Татарстан по представлению начальника отдела, согласованному с руководителем Департамента.
5.5. Распределение обязанностей специалистов определяется начальником отдела, исходя из поставленных перед отделом задач.
Приложение № 2
к Приказу
заместителя министра - руководителя
департамента надзора и контроля
в сфере образования
Министерства образования и науки
Республики Татарстан
от 25 февраля 2014 г. № 956/14
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И
(ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА НАДЗОРА И КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ
ОБРАЗОВАНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность начальника отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации (далее - начальник отдела) департамента надзора и контроля в сфере образования (далее - Департамент) Министерства образования и науки Республики Татарстан (далее - Министерство) учреждается с целью осуществления процедуры подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
1.2. В своей деятельности начальник отдела руководствуется законодательством Российской Федерации (в том числе законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы государственной гражданской службы, вопросы подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях), иными нормативными правовыми актами, Положением о Министерстве, Положением о Департаменте, Положением об отделе подтверждения документов об образовании и (или) квалификации, настоящим Должностным регламентом.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю руководителя Департамента. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Заместителя Премьер-министра Республики Татарстан - министра образования и науки Республики Татарстан по представлению руководителя Департамента.
1.4. На время отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь) его обязанности возлагаются на ведущего советника в соответствии с поручением заместителя руководителя Департамента.
1.5. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан должность начальника отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации относится к категории "специалисты" "ведущей" группы должностей.
Глава 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Квалификационные требования к должности начальника отдела устанавливаются в соответствии с Федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Республики Татарстан".
2.2. К уровню образования и опыта профессиональной деятельности начальника отдела предъявляются следующие квалификационные требования:
- наличие высшего профессионального образования;
- стаж государственной гражданской службы на старших государственных должностях государственной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.
2.3. К уровню и характеру знаний предъявляются следующие требования:
- должен знать законодательство Российской Федерации, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, указы Президента РФ и Президента РТ, постановления Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Татарстан, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы образования и науки, порядка осуществления процедуры по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- владеть правилами делового этикета, правилами внутреннего распорядка, порядком работы со служебной информацией, знанием основ организации управления, по которым обязан и вправе принимать самостоятельные управленческие решения;
- владеть знаниями по основам организации труда.
2.2.4. К уровню и характеру умений и навыков:
- эффективно и последовательно организовать работу во взаимосвязи с другими ведомствами, образовательными учреждениями и организациями, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, гражданами;
- работать с людьми, иметь развитые навыки коммуникации,
- управлять временем, владеть навыками конструктивной критики,
- владеть навыками делового письма,
- разрабатывать план конкретных мероприятий отдела,
- владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением,
- быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, доброжелательным, честным, трудолюбивым, инициативным; в работе обладать высокой самодисциплиной, обязательностью, работоспособностью.
Глава 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Исходя из задач отдела, начальник отдела выполняет следующие функции:
3.1.1. осуществляет общее руководство деятельностью отдела на принципах единоначалия;
3.1.2. анализирует и планирует работу отдела на текущий и перспективные периоды;
3.1.3. принимает участие в разработке нормативных правовых документов по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
3.1.4. организует работу по проведению процедуры подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
3.1.5. осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела, участвующими в предоставлении государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях, установленных законодательством требований к предоставлению данной государственной услуги;
3.1.6. участвует в принятии решения о подтверждении (об отказе в подтверждении) документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
3.1.7. согласовывает распорядительные акты Министерства о подтверждении (об отказе в подтверждении) документов об образовании и (или) квалификации, ученых степенях, ученых званиях;
3.1.8. осуществляет контроль за учетом, хранением документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, поданных на подтверждение;
3.1.9. осуществляет контроль за обеспечением хранения материалов дел заявителей, поданных на подтверждение документов;
3.1.10. организует подготовку аналитических материалов по направлению деятельности отдела;
3.1.11. организует подготовку для предоставления в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки и другие органы государственной власти отчетов и информации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
3.1.12. организует работу специалистов отдела в федеральной информационной системе "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации";
3.1.13. организует работу специалистов отдела с конструктором государственной услуги "Подтверждение документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях" на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан;
3.1.14. обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение руководителю Департамента;
3.1.15. консультирует посетителей по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
3.1.16. участвует в подготовке материалов и проектов решений коллегии Министерства по направлениям деятельности отдела;
3.1.17. организует работу по подготовке информации и иной отчетности по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.1.18. организует накопление и систематизацию информации, статистических данных, аналитических справок по направлениям деятельности отдела;
3.1.19. рассматривает в установленном порядке обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.1.20. распределяет обязанности между сотрудниками отдела и представляет на утверждение руководителю Департамента их должностные регламенты;
3.1.21. вносит предложения о поощрении и дисциплинарном взыскании сотрудников отдела, освобождении сотрудника от занимаемой должности в случае его несоответствия;
3.1.22. принимает меры по созданию необходимых условий труда сотрудников отдела и готовит предложения по улучшению технического оснащения отдела;
3.1.23. поддерживает профессиональный уровень, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.24. выполняет иные поручения руководства Департамента.
Глава 4. ПРАВА
4.1. Начальник отдела имеет право:
- в пределах своих должностных обязанностей запрашивать и получать необходимые документы, материалы и информацию по вопросам своей компетенции для проверок от государственных органов власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и общественных организаций, образовательных учреждений и организаций;
- вносить предложения руководству Департамента и Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- пользоваться информационными базами данных, имеющимися в Министерстве и Департаменте;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями Департамента и Министерства.
4.2. Начальник отдела реализует и другие права государственного гражданского служащего, установленные статьей 14 Закона Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан".
Глава 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 15 Закона Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан" начальник отдела несет ответственность за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
5.1.2. действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
5.1.3. разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. возможный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
5.1.6. государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
5.2. В соответствии со статьями 16, 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" начальник отдела несет ответственность за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.3. Начальник отдела несет ответственность за несоблюдение требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О противодействии коррупции", Законом Республики Татарстан "О противодействии коррупции в Республике Татарстан".
5.4. Начальник отдела несет ответственность за несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Татарстан.
Глава 6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ И ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ, УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ
ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
6.1. Начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:
- организация работы отдела по реализации возложенных на него задач и функций;
- представления руководству Департамента для утверждения ежегодного плана работ, отчетов о результатах работы.
6.2. Начальник отдела обязан участвовать при подготовке:
- проектов нормативных правовых актов и решений Департамента в пределах своей компетенции;
- докладных записок информационного и отчетного характера;
- предложений по конкретным вопросам в пределах своей компетенции.
6.4. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений по направлениям деятельности отдела начальник отдела самостоятельно:
- изучает действующие законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан в области образования;
- изучает переданные ему на исполнение документы, относящиеся к его должностным обязанностям по направлениям деятельности отдела;
- взаимодействует с другими работниками системы образования Республики Татарстан, органами государственной власти и органами местного самоуправления;
- осуществляет подготовку проектов решений коллегии, приказов по вопросам компетенции своего отдела;
- готовит для рассмотрения информацию по направлениям деятельности отдела;
- анализирует результаты работы по направлениям деятельности отдела.
Глава 7. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ
ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений регулируются Инструкцией делопроизводства Министерства, иными нормативными актами Министерства и Департамента или сроком, установленным руководителем Департамента.
Глава 8. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
8.1. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений начальник отдела вправе обращаться к другим сотрудникам Министерства, работникам федеральных и республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций в пределах своих должностных функций и полномочий.
8.2. Начальник отдела вправе давать разъяснения по вопросам законодательства и направлениям деятельности отдела в ответ на обращения к нему работников органов государственных органов и органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.
Глава 9. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ
ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
9.1. Начальник отдела принимает участие в исполнении административного регламента по предоставлению государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в соответствии с законодательством.
Глава 10. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ И СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
10.1. В части планирования профессиональной и служебной деятельности определяются следующие показатели эффективности и результативности работы начальника отдела (с учетом приоритетов):
10.1.1. подготовка и представление информации по заданию вышестоящего руководства;
10.1.2. подготовка и представление информации в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки;
10.1.3. подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
10.1.4. консультирование граждан по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
10.2. В части качества определяются следующие показатели эффективности и результативности работы начальника отдела:
10.2.1. высокое качество содержания подготовленных документов, проектов нормативных правовых актов в пределах своей компетентности;
10.2.2. тщательность и аккуратность исполнения документов, поручений, независимо от их количества;
10.2.2. исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля;
10.2.3 способность самостоятельно выполнять задания без жесткого контроля;
10.2.4. соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы.
10.3. В части выполняемого объема работы определяются следующие показатели эффективности и результативности работы начальника отдела:
10.3.1. количество исполняемых отчетов в год - не менее 2
10.3.2. количество справок, информаций в год - не менее 15
10.3.3. количество ответов на обращения в год - не менее 15
10.3.4. количество данных мероприятий в год - не менее 150
10.3.5. количество исполненных заявок в год - не менее 150.
Приложение № 3
к Приказу
заместителя министра - руководителя
департамента надзора и контроля
в сфере образования
Министерства образования и науки
Республики Татарстан
от 25 февраля 2014 г. № 956/14
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЕДУЩЕГО СОВЕТНИКА ОТДЕЛА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ОБ ОБРАЗОВАНИИ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА
НАДЗОРА И КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность ведущего советника отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации (далее - ведущий советник отдела) департамента надзора и контроля в сфере образования (далее - Департамент) Министерства образования и науки Республики Татарстан (далее - Министерство) учреждается с целью осуществления процедуры подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
1.2. В своей деятельности ведущий советник отдела руководствуется законодательством Российской Федерации (в том числе законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы государственной гражданской службы, вопросы подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях), иными нормативными правовыми актами, Положением о Министерстве, Положением о Департаменте, Положением об отделе подтверждения документов об образовании и (или) квалификации, настоящим Должностным регламентом.
1.3. Ведущий советник отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела. Ведущий советник отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Заместителя Премьер-министра Республики Татарстан - министра образования и науки Республики Татарстан по представлению руководителя Департамента.
1.4. Ведущего советника отдела временно замещает ведущий консультант этого же отдела в случае его отсутствия (болезнь, отпуск) в соответствии с поручением начальника отдела.
1.5. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан должность ведущий советник отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации относится к категории "специалисты" "ведущей" группы должностей.
Глава 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. К уровню образования и опыта профессиональной деятельности ведущего советника предъявляются следующие квалификационные требования:
- наличие высшего профессионального образования;
- стаж государственной гражданской службы на старших и младших государственных должностях государственной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.
2.2. К уровню и характеру знаний предъявляются следующие требования:
- должен знать законодательство Российской Федерации, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, указы Президента РФ и Президента РТ, постановления Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Татарстан, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы образования и науки, порядка осуществления процедуры по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- владеть правилами делового этикета, правилами внутреннего распорядка, порядка работы со служебной информацией, владеть знаниями по перечню вопросов по профилю деятельности, по которым обязан и вправе принимать самостоятельные решения.
2.3. К уровню и характеру навыков: уметь эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением, уметь работать с людьми, управлять временем, иметь развитые коммуникативные и организаторские способности, владеть навыками делового письма, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, быть ответственным, честным, внимательным, доброжелательным, трудолюбивым, инициативным в работе, обладать высокой самодисциплиной, обязательностью, работоспособностью.
Глава 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Исходя из функций, полномочий и задач отдела, ведущий советник отдела выполняет следующие функции:
- принимает участие в разработке нормативных правовых документов по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- проводит экспертизу документов, представленных на подтверждение, на установление соответствия документа образцу, утвержденному на момент его выдачи;
- готовит и направляет запросы в соответствующие учреждения для установления подлинности представленных документов на подтверждение;
- готовит проекты приказов на подтверждение (отказ в подтверждении) документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- формирует материалы дел заявителей представленных на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- вносит сведения о подтверждении документов в федеральную информационную систему "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации";
- проставляет апостили на документах об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- ведет строгий учет документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, поданных на подтверждение;
- осуществляет своевременный и качественный сбор, обработку и анализ отчетов по деятельности отдела;
- готовит аналитические материалы по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- ведет прием посетителей, консультирует их по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и готовит предложения для принятия в соответствии с действующим законодательством мер урегулирования спорных вопросов;
- предоставляет по запросу информацию из федеральной информационной системы "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации";
- выполняет иные поручения руководства Департамента.
Глава 4. ПРАВА
4.1. Ведущий советник отдела имеет право:
- знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- пользоваться информационными базами данных, имеющимися в Министерстве и Департаменте;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями Департамента и Министерства.
4.2. Ведущий советник отдела реализует и другие права государственного гражданского служащего, установленные статьей 14 Закона Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан".
Глава 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 15 Закона Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан" ведущий советник отдела несет ответственность за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
5.1.2. действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
5.1.3. разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. возможный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
5.1.6. государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
5.2. В соответствии со статьями 16, 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ведущий советник отдела несет ответственность за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.3. Ведущий советник отдела несет ответственность за несоблюдение требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О противодействии коррупции", Законом Республики Татарстан "О противодействии коррупции в Республике Татарстан".
5.4. Ведущий советник отдела несет ответственность за несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Татарстан.
Глава 6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ И ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ, УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ
ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
6.1. Ведущий советник участвует в пределах своей компетенции в подготовке:
- проектов нормативно-правовых актов Министерства, Департамента по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- докладных, служебных записок информационного и отчетного характера по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- отчетов по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- справок по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- предложений по конкретным вопросам в пределах своей компетенции по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
6.1.2. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях ведущий советник отдела самостоятельно:
- изучает действующее законодательство Российской Федерации и Республики Татарстан в сфере образования и государственной гражданской службы;
- изучает переданные ему на исполнение документы, относящиеся к его должностным обязанностям по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- взаимодействует с другими работниками системы образования Республики Татарстан;
- осуществляет подготовку проектов докладов, решений коллегии Министерства, приказов Министерства по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- готовит для рассмотрения информацию по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- представляет на согласование проекты приказов Министерства по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
Глава 7. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ
ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений регулируются Инструкцией делопроизводства Министерства, иными нормативными актами Министерства и Департамента или сроком, установленным руководителем Департамента.
Глава 8. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
8.1. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ведущий советник отдела вправе обращаться к другим сотрудникам Министерства, работникам федеральных и республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций в пределах своих должностных функций и полномочий.
8.2. Ведущий советник отдела вправе давать разъяснения по вопросам законодательства и направлениям деятельности отдела в ответ на обращения к нему работников органов государственных органов и органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.
Глава 9. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ,
ОКАЗЫВАЕМЫХ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
9.1. Ведущий советник принимает участие в исполнении административного регламента по предоставлению государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в соответствии с законодательством.
Глава 10. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ И СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
10.1. В части планирования профессиональной и служебной деятельности определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего советника отдела (с учетом приоритета):
1) подготовка и представление информации по заданию вышестоящего руководства;
2) подготовка и представление информации в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки;
3) подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
4) консультирование граждан по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
10.2. В части качества определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего советника отдела:
10.2.1. тщательность и аккуратность исполнения документов, поручений, независимо от их количества;
10.2.2. исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля;
10.2.3. способность самостоятельно выполнять задания без жесткого контроля;
10.2.4. соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы.
10.3. В части выполняемого объема работы определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего советника отдела:
10.3.1. количество исполняемых отчетов в год - не менее 2
10.3.2. количество справок, информаций в год - не менее 10
10.3.3. количество ответов на обращения в год - не менее 10
10.3.4. количество данных мероприятий в год - не менее 120
10.3.5. количество исполненных заявок в год - не менее 120.
Приложение № 4
к Приказу
заместителя министра - руководителя
департамента надзора и контроля
в сфере образования
Министерства образования и науки
Республики Татарстан
от 25 февраля 2014 г. № 956/14
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЕДУЩЕГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ОБ ОБРАЗОВАНИИ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА
НАДЗОРА И КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность ведущего консультанта отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации (далее - ведущий консультант отдела) департамента надзора и контроля в сфере образования (далее - Департамент) Министерства образования и науки Республики Татарстан (далее - Министерство) учреждается с целью осуществления процедуры подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
1.2. В своей деятельности ведущий консультант отдела руководствуется законодательством Российской Федерации (в том числе законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы государственной гражданской службы, вопросы подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях), иными нормативными правовыми актами, Положением о Министерстве, Положением о Департаменте, Положением об отделе подтверждения документов об образовании и (или) квалификации, настоящим Должностным регламентом.
1.3. Ведущий консультант отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела. Ведущий консультант отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Заместителя Премьер-министра Республики Татарстан - министра образования и науки Республики Татарстан по представлению руководителя Департамента.
1.4. Ведущего консультанта отдела временно замещает ведущий советник этого же отдела в случае его отсутствия (болезнь, отпуск) в соответствии с поручением начальника отдела.
1.5. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан должность ведущий консультант отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации относится к категории "специалисты" "ведущей" группы должностей.
Глава 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. К уровню образования и опыта профессиональной деятельности ведущего советника предъявляются следующие квалификационные требования:
- наличие высшего профессионального образования;
- стаж государственной гражданской службы на старших и младших государственных должностях государственной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.
2.2. К уровню и характеру знаний предъявляются следующие требования:
- должен знать законодательство Российской Федерации, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, указы Президента РФ и Президента РТ, постановления Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Татарстан, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы образования и науки, порядка осуществления процедуры по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- владеть правилами делового этикета, правилами внутреннего распорядка, порядка работы со служебной информацией, владеть знаниями по перечню вопросов по профилю деятельности, по которым обязан и вправе принимать самостоятельные решения.
2.3. К уровню и характеру навыков: уметь эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением, уметь работать с людьми, управлять временем, иметь развитые коммуникативные и организаторские способности, владеть навыками делового письма, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, быть ответственным, честным, внимательным, доброжелательным, трудолюбивым, инициативным в работе, обладать высокой самодисциплиной, обязательностью, работоспособностью.
Глава 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Исходя из функций, полномочий и задач отдела, ведущий консультант отдела выполняет следующие функции:
- принимает участие в разработке нормативных правовых документов по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- осуществляет прием документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- регистрирует прием заявлений на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- проводит экспертизу документов, представленных на подтверждение, на установление соответствия документа образцу, утвержденному на момент его выдачи;
- готовит и направляет запросы в соответствующие учреждения для установления подлинности представленных документов на подтверждение;
- готовит проекты приказов на подтверждение (отказ в подтверждении) документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- формирует материалы дел заявителей представленных на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- осуществляет выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, поданных на подтверждение;
- ведет строгий учет документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, поданных на подтверждение;
- осуществляет своевременный и качественный сбор, обработку и анализ отчетов по деятельности отдела;
- готовит аналитические материалы по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и готовит предложения для принятия в соответствии с действующим законодательством мер урегулирования спорных вопросов;
- выполняет иные поручения руководства Департамента.
Глава 4. ПРАВА
4.1. Ведущий консультант отдела имеет право:
- знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- пользоваться информационными базами данных, имеющимися в Министерстве и Департаменте;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями Департамента и Министерства.
4.2. Ведущий консультант отдела реализует и другие права государственного гражданского служащего, установленные статьей 14 Закона Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан".
Глава 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 15 Закона Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан" ведущий консультант отдела несет ответственность за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
5.1.2. действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
5.1.3. разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. возможный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
5.1.6. государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
5.2. В соответствии со статьями 16, 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ведущий консультант отдела несет ответственность за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.3. Ведущий консультант отдела несет ответственность за несоблюдение требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О противодействии коррупции", Законом Республики Татарстан "О противодействии коррупции в Республике Татарстан".
5.4. Ведущий консультант отдела несет ответственность за несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Татарстан.
Глава 6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ И ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ, УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ
ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
6.1. Ведущий консультант участвует в пределах своей компетенции в подготовке:
- проектов нормативно-правовых актов Министерства, Департамента по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- докладных, служебных записок информационного и отчетного характера по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- отчетов по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- справок по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- предложений по конкретным вопросам в пределах своей компетенции по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
6.1.2. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях ведущий советник отдела самостоятельно:
- изучает действующее законодательство Российской Федерации и Республики Татарстан в сфере образования и государственной гражданской службы;
- изучает переданные ему на исполнение документы, относящиеся к его должностным обязанностям по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- взаимодействует с другими работниками системы образования Республики Татарстан;
- осуществляет подготовку проектов докладов, решений коллегии Министерства, приказов Министерства по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- готовит для рассмотрения информацию по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- представляет на согласование проекты приказов Министерства по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
Глава 7. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ
ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений регулируются Инструкцией делопроизводства Министерства, иными нормативными актами Министерства и Департамента или сроком, установленным руководителем Департамента.
Глава 8. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
8.1. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ведущий консультант отдела вправе обращаться к другим сотрудникам Министерства, работникам федеральных и республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций в пределах своих должностных функций и полномочий.
8.2. Ведущий консультант отдела вправе давать разъяснения по вопросам законодательства и направлениям деятельности отдела в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.
Глава 9. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ,
ОКАЗЫВАЕМЫХ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
9.1. Ведущий консультант отдела принимает участие в исполнении административного регламента по предоставлению государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в соответствии с законодательством.
Глава 10. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ И СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
10.1. В части планирования профессиональной и служебной деятельности определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего консультанта отдела (с учетом приоритета):
1) подготовка и представление информации по заданию вышестоящего руководства;
2) подготовка и представление информации в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки;
3) подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
4) консультирование граждан по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
10.2. В части качества определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего консультанта отдела:
10.2.1. Тщательность и аккуратность исполнения документов, поручений независимо от их количества;
10.2.2. Исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля;
10.2.3. Способность самостоятельно выполнять задания без жесткого контроля;
10.2.4. Соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы.
10.3. В части выполняемого объема работы определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего советника отдела:
10.3.1. количество исполняемых отчетов в год - не менее 2
10.3.2. количество справок, информаций в год - не менее 9
10.3.3. количество ответов на обращения в год - не менее 9
10.3.4. количество данных мероприятий в год - не менее 100
10.3.5. количество исполненных заявок в год - не менее 100.
Приложение № 5
к Приказу
заместителя министра - руководителя
департамента надзора и контроля
в сфере образования
Министерства образования и науки
Республики Татарстан
от 25 февраля 2014 г. № 956/14
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ОБ ОБРАЗОВАНИИ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА
НАДЗОРА И КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность ведущего специалиста отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации (далее - ведущий специалист отдела) департамента надзора и контроля в сфере образования (далее - Департамент) Министерства образования и науки Республики Татарстан (далее - Министерство) учреждается с целью осуществления процедуры по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
1.2. В своей деятельности ведущий специалист отдела руководствуется законодательством Российской Федерации (в том числе законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы государственной гражданской службы, вопросы подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях), иными нормативными правовыми актами, Положением о Министерстве, Положением о Департаменте, Положением об отделе подтверждения документов об образовании и (или) квалификации, настоящим Должностным регламентом.
1.3. Ведущий специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела. Ведущий специалист отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Заместителя Премьер-министра Республики Татарстан - министра образования и науки Республики Татарстан по представлению руководителя Департамента.
1.4. Ведущего специалиста отдела временно замещает ведущий консультант этого же отдела в случае его отсутствия (болезнь, отпуск) в соответствии с поручением начальника отдела.
1.5. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан должность ведущий специалист отдела подтверждения документов об образовании и (или) квалификации относится к категории "обеспечивающие специалисты" "ведущей" группы должностей.
Глава 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. К уровню образования и опыта профессиональной деятельности ведущего специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:
- наличие высшего профессионального образования;
- стаж государственной гражданской службы на старших и младших государственных должностях государственной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.
2.2. К уровню и характеру знаний предъявляются следующие требования:
- должен знать законодательство Российской Федерации, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, указы Президента РФ и Президента РТ, постановления Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Татарстан, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы образования и науки, порядок осуществления процедуры по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- владеть правилами делового этикета, правилами внутреннего распорядка, порядка работы со служебной информацией, владеть знаниями по перечню вопросов по профилю деятельности, по которым обязан и вправе принимать самостоятельные решения.
2.3. К уровню и характеру навыков: уметь эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением, уметь работать с людьми, управлять временем, иметь развитые коммуникативные и организаторские способности, владеть навыками делового письма, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, быть ответственным, честным, внимательным, доброжелательным, трудолюбивым, инициативным в работе, обладать высокой самодисциплиной, обязательностью, работоспособностью.
Глава 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Исходя из функций, полномочий и задач отдела, ведущий специалист отдела выполняет следующие функции:
- регистрирует прием заявлений на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- готовит и направляет запросы в соответствующие учреждения для установления подлинности представленных документов на подтверждение;
- участвует в проведении экспертизы документов, представленных на подтверждение, на установление соответствия документа образцу, утвержденному на момент его выдачи;
- готовит проекты приказов на подтверждение (отказ в подтверждении) документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- осуществляет выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, поданных на подтверждение;
- участвует в формировании материалов дел заявителей, представленных на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- ведет строгий учет документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, поданных на подтверждение;
- обеспечивает своевременный и качественный сбор, обработку и анализ отчетов по деятельности отдела;
- участвует в подготовке аналитических материалов по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и готовит предложения для принятия в соответствии с действующим законодательством мер урегулирования спорных вопросов;
- ведет делопроизводство отдела;
- выполняет иные поручения руководства Департамента.
Глава 4. ПРАВА
4.1. Ведущий специалист отдела имеет право:
- знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- пользоваться информационными базами данных, имеющимися в Министерстве и Департаменте;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями Департамента и Министерства.
4.2. Ведущий специалист отдела реализует и другие права государственного гражданского служащего, установленные статьей 14 Закона Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан".
Глава 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 15 Закона Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан" ведущий специалист отдела несет ответственность за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
5.1.2. действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
5.1.3. разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. возможный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
5.1.6. государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
5.2. В соответствии со статьями 16, 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ведущий консультант отдела несет ответственность за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой.
5.3. Ведущий специалист отдела несет ответственность за несоблюдение требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О противодействии коррупции", Законом Республики Татарстан "О противодействии коррупции в Республике Татарстан".
5.4. Ведущий специалист отдела несет ответственность за несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Татарстан.
Глава 6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ И ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ, УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ
ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
6.1. Ведущий специалист участвует в пределах своей компетенции в подготовке:
- проектов нормативно-правовых актов Министерства, Департамента по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- докладных, служебных записок информационного и отчетного характера по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях, ученых званиях;
- отчетов по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- справок по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- предложений по конкретным вопросам в пределах своей компетенции по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
6.1.2. В целях подготовки проектов нормативных актов и проектов решений по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях ведущий специалист отдела самостоятельно:
- изучает действующее законодательство Российской Федерации и Республики Татарстан в сфере образования и государственной гражданской службы;
- изучает переданные ему на исполнение документы, относящиеся к его должностным обязанностям по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- взаимодействует с другими работниками системы образования Республики Татарстан;
- осуществляет подготовку проектов докладов, решений коллегии Министерства, приказов Министерства по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- готовит для рассмотрения информацию по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- представляет на согласование проекты приказов Министерства по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
Глава 7. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ
ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений регулируются Инструкцией делопроизводства Министерства, иными нормативными актами Министерства и Департамента или сроком, установленным руководителем Департамента.
Глава 8. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
8.1. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ведущий специалист отдела вправе обращаться к другим сотрудникам Министерства, работникам федеральных и республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций в пределах своих должностных функций и полномочий.
8.2. Ведущий специалист отдела вправе давать разъяснения по вопросам законодательства и направлениям деятельности отдела в ответ на обращения к нему работников органов государственных органов и органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.
Глава 9. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ,
ОКАЗЫВАЕМЫХ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
9.1. Ведущий специалист отдела принимает участие в исполнении административного регламента по предоставлению государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в соответствии с законодательством.
Глава 10. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ И СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
10.1. В части планирования профессиональной и служебной деятельности определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего специалиста отдела (с учетом приоритета):
1) подготовка и представление информации по заданию вышестоящего руководства;
2) подготовка и представление информации в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки;
3) подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
4) консультирование граждан по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.
10.2. В части качества определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего специалиста отдела:
10.2.1. Тщательность и аккуратность исполнения документов, поручений, независимо от их количества;
10.2.2. Исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля;
10.2.3. Способность самостоятельно выполнять задания без жесткого контроля;
10.2.4. Соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы.
10.3. В части выполняемого объема работы определяются следующие показатели эффективности и результативности работы ведущего советника отдела:
10.3.1. количество исполняемых отчетов в год - не менее 2
10.3.2. количество справок, информаций в год - не менее 7
10.3.3. количество ответов на обращения в год - не менее 8
10.3.4. количество данных мероприятий в год - не менее 80
10.3.5. количество исполненных заявок в год - не менее 80.
------------------------------------------------------------------